Организация научной конференции

Маргарита Ю., старший преподаватель кафедры, куратор научной конференции

Маргарита преподаёт в вузе третий год, начиная с последнего курса магистратуры. Одним из направлений её деятельности является организация ежегодной научной конференции, проходящей в стенах её вуза. К участию приглашаются как преподаватели, так и студенты российских и зарубежных учебных заведений, а также независимые исследователи.

Каждый год у нас выступают от 20 до 30 докладчиков, по итогам конференции вуз выпускает сборник статей, но в нём материалов обычно больше, т.к. у нас есть формат заочного участия. Последние два года в связи с эпидемиологической ситуацией пришлось конференцию полностью перевести в онлайн. В прошлый раз я пользовалась множеством сервисов при организации, были всяческие технические нюансы и сложности. Для подготовки второй онлайн-конференции мне посоветовали Torrow, и многие процессы прошли более гладко.

В Torrow Маргарита составляет расписание докладов, а выступающие — хранят свои тезисы и презентации. Если из расписания открыть любую запись, можно увидеть аннотацию, контакты докладчика и материалы, которыми он хотел поделиться со слушателями. На странице конференции выкладываются новости, на видном месте оставлена ссылка на трансляцию. После мероприятия загружаются видео. 

Torrow стал своеобразным эпицентром нашей конференции. Слушатели могут поставить себе напоминания о тех выступлениях, которые хотят послушать, чтобы вовремя подключиться к онлайн-трансляции. Докладчики заранее сохраняют свои презентации в Torrow, и я, как куратор, тоже заранее их проверяю и запускаю уже со своего компьютера во время трансляции. В прошлом году у некоторых выступающих были проблемы то с запуском презентации, то с расшариванием экрана в Зуме. Torrow спасает от таких технических заминок.