Несколько человек были заняты организацией торжества: подбирали украшения зала и букеты, составляли поздравления, согласовывали меню, контактировали с рестораном, видеографом, ведущим и занимались многими другими вопросами. Для оперативного доступа к информации и всеобщего удобства в Torrow было организовано рабочее пространство, в котором были собраны все контакты, документы, чеки, списки гостей и подарков, расчёт бюджета и даже песни для караоке. В заметках фиксировались договорённости с подрядчиками, списки дел и сохранялись важные ссылки — на слайд-шоу, видеоролики, поздравления. Вся важная информация была под рукой в мобильном приложении и его веб-версии, с доступом только для тех, кто непосредственно был занят организацией праздника. При необходимости устанавливались напоминания.
Ближе к важной дате в Torrow было создано событие, приглашение на которое рассылалось всем участникам. В нём были зафиксированы самые важные моменты для гостей: дата и время праздника, место проведения, пожелания по подаркам и дресскоду. Для принятия участия и получения напоминаний нужно было зарегистрироваться на это событие, при этом создание аккаунта в Torrow не требовалась.
